|
1
|
|
تاريخ نگارش خبر : 72/00/2001 تعداد بازديد : 89 کد خبر : 6035168435 |
|
|
اولین همایش بزرگ هم اندیشی پیرامون مسائل و مشکلات مختلف کاری با حضور آقای مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان گیلان و معاونین و کارشناسان این اداره کل و رؤسای واحدهای تابعه و همچنین سران دفاتر اسناد رسمی و دفتریاران استان گیلان رأس ساعت 17 روز چهارشنبه مورخ 30 / 4 / 89 در محل سالن همایش بانک ملی استان برگزار گردید .
ابتدا همایش با تلاوتی چند از آیات قرآن مجید شروع و سپس مسئول جامعه سران دفاتر و دفتریاران ضمن خوش آمد گوئی از همه حضار محترم خصوصاً مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان و هیأت همراه از برگزاری چنین همایشی ابراز خورسندی نمودند و اظهار داشتند که امیدواریم روند چنین جلسات باعث رشد و شکوفائی خانواده بزرگ ثبت گردد . سپس آقای کیمیائی مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان گیلان ضمن عرض خیر مقدم خدمت همه سران دفاتر اسناد رسمی و دفتریاران و رؤسای واحدهای ثبتی فرا رسیدن ایاد مبارک شعبان را به همه تبریک و تهنیت گفتند و اظهار داشتند که پیامبر اکرم ( ص ) در این رابطه فرمودند ماه رجب ماه خدا و ماه شعبان ماه من و ماه رمضان ماه امت من است و با توجه به اوصافی که برای این ماه می باشد کار و تلاش و همت مضاعف در این ماه از صواب بسیاری برخوردار می باشد که در این راستا همه ما باید در اجرای صحیح قوانین و مقررات همت نمائیم ودر هر کاری بعد از رضای خداوند متعال رضای ارباب رجوع را مد نظر قرار دهیم .ایشان خطاب به رؤسای واحدهای ثبتی و سران دفاتر و دفتریاران افزودند که ضمن حفاظت فیزیکی از مهر پرسی دفاتر اسناد رسمی و واحدهای ثبتی در رعایت کامل پوشش اسلامی با توجه به مجموعه بخشنامه های ثبتی خصوصاً مواد 654 و 431 و غیره که تأکید بر این موضوع دارد برای مجموعه پرسنل اداری خود کوشا باشند ایشان در رابطه با بهداشت ثبتی افزودند یک سری مطالب مربوط به بانک جامع اطلاعات و کاداستر با توجه به حضور همه رؤسای واحدهای ثبتی لازم است بیان گردد که در رعایت استانداردهای کاداستر و یوتی ام بودن نقشه های منابع طبیعی اوقاف و بنیاد مسکن و سازمان محیط زیست دقت بیشتری نمایند مدیر کل ثبت اسناد در ادامه مواردی پیرامون بروز رسانی اطلاعات املاک توسط برنامه بروز رسانی میثم توسط دفاتر املاک خبر دادند و در رابطه با بروز رسانی اطلاعات بازداشت و رفع بازداشت توسط همکاران واحد بازداشتی و ارائه پاسخ استعلام به صورت کامپیوتری و استفاده از برنامه نصب شده در کلیه واحدهای ثبتی و اصلاح و تکمیل و درج پلاک های ثبتی بر روی نقشه های کاداستر در واحدهای شفت - انزلی - رودسر - کلاچای - املش - لنگرود - لاهیجان - آستانه اشرفیه - سنگر - فومن - خمام - صومعه سرا - ماسال - آستارا طبق استاندارد کاداستر نیز خبر دادند . و در خصوص شبکه گسترده سازمانی که برای یازده شهرستان در نظر گرفته شده افزودند تجهیزات این شبکه آماده گردیده و نامه آن نیز به مخابرات استان و شهرستانهای مربوطه ارسال گردیده که رؤسای واحدهای ثبتی باید شخصاً از طریق مخابرات شهر خود این برنامه را پیگیری نمایند ایشان در خصوص دفاتر اسناد رسمی افزودند همانطور که عزیزان اطلاع دارند دستگاه pos در همه دفاتر و واحدهای ثبتی نصب و در حال فعالیت می باشد که به لحاظ متمرکز شدن حساب حق الثبت و سایر درآمدهای دفاتر حساب قبلی خود به خود کارائی خود را از دست داده و از این پس نباید چیزی به حساب قبلی واریز گردد و کلیه وجوه مربوطه به حق الثبت - مالیات - و سایر درآمدهای ثبتی فقط از طریق POS صورت گیرد ایشان افزودند که در تسلیم فیش مربوط به قبل از تنظیم سند و ارائه آن به مراجعین گاهاً مشاهده می گردد که فیش در خارج از ساعات اداری صادر می گردد که باید به صورت جدی از آن جلوگیری به عمل آید و پرداخت هزینه استعلام در داخل حوزه ثبتی از طریق دستگاه POS با ذکر استعلام پلاک در ردیف نوع یا شرح سند در دو نسخه فیش مربوطه ضمیمه استعلام گردد و به اداره ارسال شود .
در خصوص سوئیچ خزانه افزودند همانطور که همه حضار اطلاع دارند استارت سوئیچ خزانه از تاریخ 16 / 4 / 89 شروع گردیده و نصب ورژن آن نیز ظرف دو ماه در کلیه استانها کامل خواهد شد که دفاتر اسناد رسمی نهایت همکاری را در خصوص نصب ورژن جدید داشته باشند ایشان در رابطه با ویژگی این پروژه گفتند رؤیت پرداخت وجوه ظرف 3 دقیقه و سرعت عمل زیاد سیستم در صورت نداشتن مشکل سخت افزاری می باشد .
ایشان در رابطه با اجرای صحیح و کامل تصمیمات کمیسیون اسناد نیز مطلبی افزودند و گفتند با توجه به اینکه شیوه های مختلفی در تقسیم اسناد در سطح استان وجود دارد که ما درصدد اجرای شیوه واحد که بهترین شیوه بر اساس دستورالعملها خصوصاً تقسیـــم عادلانه اسناد می باشد هستیم که متعاقباً به کلیه کمیسیون تقسیم اسناد اعلام خواهد شد و در صورت عدم اجرای تصمیمات کمیسیون تقسیم اسناد برخورد جدی با متخلفین خواهد گردید .
مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان گیلان در پایان سخنرانی خود خطاب به سران دفاتر و رؤسای واحدهای ثبتی گفتند همکاری و ارتباط نزدیک سران دفاتر و رؤسای واحدهای ثبتی بسیار از مشکلات احتمالی را حل خواهد کرد و سران دفاتر مکلف به همکاری با سایر دفاتر در جهت اعزام دفتریاران کفیل می باشند سران دفاتر و دفتریاران در صورت تمایل و رفع هر گونه ابهام می توانند با آدرس ایمیل عمومی سازمان info@ sabtgilan.ir مراجعه و با ما در تماس باشند که بعد از اتمام سخنرانی مدیرکل ثبت در پایان همایش برنامه پرسش و پاسخ توسط معاون اسناد آقای لطیفی و کارشناس استان آقای پور سعید به مدت دو ساعت انجام گرفت .
|
|
|
|
|
|
  
|